Chức năng này giúp người dùng quản lý thông tin chi phí mà đội xe của mình đã sử dụng. Hệ thống cho phép người dùng phân loại nhiều loại chi phí khác nhau
Danh sách chi phí
Trong đó
Thêm chi phí mới cho xe
Chỉnh sửa chi phí cho xe
Xem biểu đồ chi phí của từng xe, cả nhóm xe
Cập nhật chi phí
Để thêm chi phí người dùng click "Thêm chi phí", để cập nhật lại thông tin chi phí người dùng click chọn , xóa chi phí ra khỏi danh sách người dùng click . Màn hình cập nhật thông tin như sau
Trong đó:
Loại chi phí, vd: Chi phí bảo trì, chi phí cầu đường, chi phí xăng dầu. Người dùng có thể tạo thêm Loại chi phí riêng của mình
Xác định xe đang sử dụng chi phí này
Xác định ngày bắt đầu thực hiện chi phí
Xác định số lượng đơn vị loại chi phí đã sử dụng. Vd đối với xăng dầu thì số lượng được tính theo lít
Đơn giá cho một đơn vị chi phí
Số tiền được tự động tính theo công thức: Số lượng*Đơn giá
Sau khi hoàn thành, người dùng click "Cập nhật" để lưu lại chi phí
Biểu đồ chi phí
Biểu đồ thống kê chi phí sử dụng của từng xe, nhóm xe theo dạng biểu đồ cột. Để xem biểu đồ của 1 xe người dùng click trong danh sách xe, để xem chi phí của tất cả xe, người dùng click trong thanh menu của danh sách xe